Description de fonctionEn tant que secrétaire de direction (h/f/x), vous êtes en charge de :
- L’encodage de factures;
- La préparation de rapports et de présentations (financiers, administratifs);
- La rédaction de mails;
- Le rappel des paiements;
- La gestion des bases de données internes;
- La mise en place d’un système de classement de documents internes;
- Le maintien d’un calendrier d’entreprise ;
- La planification des rendez-vous;
- La réservation de voyages ;
- L’organisation d’évènements;
- La mise à jour des politiques internes selon les besoins;
- Certaines tâches RH – si vous possédez une première expérience dans le secteur.
ProfilSi vous êtes le/la secrétaire de direction (h/f/x) que nous recherchons, vous :
- Possédez une expérience réussie et récente dans une fonction similaire ;
- Avez une connaissance approfondie des processus de bureau ;
- Avez le sens du détail dans votre travail ;
- Possédez de bonnes capacités d’organisation et en résolution de problèmes ;
- Maîtrisez le français et l’allemand, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Rédigez avec un excellent niveau d’orthographe et de communication ;
- Utilisez aisément l’outil informatique et MS Office (Excel et Word principalement) ;
- Etes capable de vous rendre à Eupen par vos propres moyens.
Descriptif de l’organisation et du départementNotre client est une société de transport en forte croissance (a doublé son C.A. en moins d’un an) située à Eupen.
Elle offre une solution globale depuis le port d’Anvers ou de Zeebrugge vers l’Allemagne, la Pologne, les Pays-Bas, … et transportent du carburant, du sucre, des véhicules…
OffreNotre client vous propose de rejoindre une société en très bonne santé financière.
Il s’agit d’une mission d’intérim à temps plein, débouchant sur un engagement CDI après une période concluante pour les deux parties.
Salaire attractif et package salarial attractifs : assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, éco-chèques, …