En tant que secrétaire de direction (h/f/x), vous travaillez sur différents volets: 

Sous la responsabilité de la Direction générale

• Exécution de tâches liées au secrétariat : diffusion d’informations, gestion d’agenda, préparation et/ou rédaction de documents administratifs, comptes-rendus, gestion de mails, gestion des appels téléphoniques, gestion des maladies et accidents du travail, … dans le respect des règles de confidentialité ;
• Gestion du suivi administratif de dossiers liés à la Direction générale (mandat de la Direction générale, Conseil d’administration, plan d’entreprise, RGPD, …) ;
• Gestion des réunions de travail et de service via l’organisation pratique des rencontres, la préparation des supports et des dossiers, la diffusion des comptes-rendus, …

En coordination transversale aux services: 

• Gestion transversale en matière de commandes, agendas, appui aux autres services, marchés publics biens et services, organisation et suivi des réceptions et réunions, … ;
• Classement et archivage physique et/ou électronique de documents ;
• Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des réunions, des colloques, des conférences, …

Ce poste de Secrétaire de Direction comprendrait idéalement toute la partie Ressource Humaines et éventuellement une partie « Appui au Service Comptabilité ».

SI vous êtes le/la secrétaire de direction que nous recherchons, vous répondez aux conditions suivantes: 

• Bachelier en secrétariat de direction ou similaire. 
• Expérience récente et réussie dans une fonction similaire. 
• Atouts: expérience/connaissances en ressources humaines/comptabilité.

Notre client est une entité publique située dans le centre de Liège. 

Intérim à temps plein, de jour, en vue d'engagement. 

Salaire à déterminer suivant vos années d'expérience professionnelles.