Peps logo

Administratief medewerker | Zelzate

Zelzate
Andere
Online sinds 12/12/2025

Als Administratief Assistent ben jij de spil van de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, gestructureerd en tijdig verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen interne teams en de klanten. 

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Facturatiebeheer
  • Controle van tijdsregistratie
  • Documentbeheer
  • Opvolging van aankoopaanvragen
  • Beheer van huurmateriaal


Daarnaast ondersteun je bij onboarding, e-learning en interne certificeringen in samenwerking met HR.

Wat maakt jou de ideale match?
  • Je hebt een bachelor in een administratieve richting of al enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol – beide zijn helemaal prima!
  • MS Office voelt voor jou vertrouwd aan
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, en ook in het Frans kan je je goed uitdrukken.
Kortom: je bent iemand die graag orde brengt, vlot samenwerkt en energie krijgt van een afwisselend takenpakket.

 

*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.

Je komt terecht bij een internationale speler die actief is in België, Frankrijk, Zwitserland en Spanje, en maatwerkoplossingen levert aan technische ondernemingen. Met een team van 200 collega’s is er altijd genoeg energie, nieuwe ideeën en momenten om samen te lachen én te groeien!
  • Een marktconform loon, bespreekbaar op basis van jouw ervaring en vaardigheden.
  • Een 39-urenweek, waardoor je naast je wettelijke verlof ook nog eens 6 extra ADV-dagen krijgt om van te genieten.
  • Maaltijdcheques van €8,00 per gewerkte dag.
  • Een sociaal abonnement voor jouw woon-werkverkeer.
  • Na je inwerkperiode en bij vaste indienstname: een hospitalisatieverzekering zodat je zorgeloos kan genieten van extra zekerheid.
  • Een goede onboarding waarbij het bedrijf jou stap voor stap wegwijs maken en je alle nodige ondersteuning krijgt om je rol helemaal onder de knie te krijgen.
  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie
  • Een voltijdse tewerkstelling op de site in Zelzate.
  • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien in je functie.

Bastien Daussaint

Verkoop- en HR-adviseur
+32 71 23 23 92

Camille Godart

Verkoop- en HR-adviseur
+32 65 40 03 30

Camille Dassonville

Consultant
+32 56 74 50 30

Cassandre Couniot

HR Consultant & Arbeidspsycholoog
+32 65 40 03 37

Chelsea Debakkere

Consultant
+32 56 74 50 33

Christine Ergo

Uitvoerend assistent
+32 65 40 03 35

Christine Lagneau

HR Adviseur
+32 69 49 10 40

Christophe Quevy

Algemeen directeur

Cécile Draper

Verkoop- en HR-adviseur
+32 4 220 50 82

Emmanuel Wilfert

HR-adviseur
+32 56 74 50 36

Florine Heather

HR Adviseur
+32 65 40 03 30

Frederick Doublet

Regio directeur
+32 94 96 73 57

Fulvio Luongo

HR Adviseur
+32 71 23 23 90

Julie Legrand

Operationeel directeur
+ 32 474 46 67 59

Julie Seynhaeve

Office Manager
+32 56 95 88 14

Lysandre Didier

HR Consultant
+32 65 47 61 47

Magali Tabu Eboma

Verkoop- en HR-adviseur
+32 64 23 82 32

Marie-Hélène Iuliano

HR Adviseur
+32 64 23 82 31

Melina Bouguernine

Consultant Retail
+32 56 74 50 34

Mélissa Bolletta

HR Business Ontwikkelaar
+32 69 49 10 47

Nora Zahoud

Consultant
+ 32 56 74 50 31

Petri Vaisanen

HR Adviseur
+32 65 40 03 30

Sandrine Barbanera

HR Adviseur
+32 65 40 03 30

Sophie Maquestiau

HR Adviseur
+32 69 49 02 72

Tania Pavone

HR Adviseur
+32 71 23 23 91

Teona Dznelashvili

Consultant
+32 56 95 88 11

Vanessa Rokou Rokou

Consultant Temping
+32 56 74 50 30

Véronique Vincent

Verkoop- en HR-adviseur
+32 4 220 50 83

sylvain Louvet

Commercieel
+32 56 74 50 32

Informatie over
de vacature

173741
Interim
Andere

Hoe gaat het proces verder?

1/6

Je solliciteert op een
(of meerdere) vacature(s)

Bedankt voor uw sollicitatie. Onze consultants zullen uw aanvraag bekijken.

2/6

We nemen contact
met je op

Om meer informatie te verzamelen, bellen we je voor een kort selectiegesprek.

3/6

Afspraak
op kantoor

Na een succesvolle telefonische screening nodigen wij u uit voor een persoonlijk gesprek op ons kantoor.

4/6

We stellen je voor aan de klant

Peps Interim treedt op als tussenpersoon. We verbinden werkgevers met geschikte kandidaten.

5/6

Is de klant tevreden met je profiel?

Wij informeren u en bereiden de administratieve documenten voor.

6/6

Gefeliciteerd!

U kunt uw nieuwe baan beginnen. Kom nog een laatste keer naar het bureau voor uw start. Veel succes met uw nieuwe uitdaging!

Deze zijn misschien ook interessant voor jou?

Vind je niet wat je zoekt?

We helpen elk individu en elke organisatie om hun volledige potentieel te bereiken, door middel van menselijk kapitaal.