1. TOEPASSINGSGEBIED EN CONTACTGEGEVENS VAN DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING :

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle vennootschappen die deel uitmaken van de HR Groep (hierna "Select HR", "wij" of "ons" genoemd). :

• Ginsenga NV, Transcontinentaalweg 13, 2030 Antwerpen
• Select Human Resources NV, Transcontinentaalweg 13, 2030 Antwerpen
• Select Projects BVBA, Transcontinentaalweg 13, 2030 Antwerpen
• Select Human Resources BV, Graafsebaan 72, 5242 JN Rosmalen
• Select Engineering BV, Rivium Boulevard 301, 2909 LK Capelle aan den Ijssel
• Human Ventures BVBA, Pères Blancstraat 4, 1040 Etterbeek
• Fill The Gap BVBA, Rue des Pères Blancs 4, 1040 Etterbeek
• Xpertize Luxembourg SARL, Rue du Fort Bourbon 16, L-1249 Luxemburg
• iStorm IT & New Media Belgium Permanent NV, Rue des Pères Blancs 4, 1040 Etterbeek
• Peps Interim BVBA, Rue de la Petite Guirlande 11, 7000 Mons

U kunt contact opnemen met Select HR door een brief te sturen naar een van de bovenstaande adressen of door rechtstreeks contact op te nemen met onze Data Protection Officer:
- Naam: Bart Gagelmans
- Adres: Transcontinentaalweg 13, 2030 Antwerpen, België
- E-mail: privacy@selecthr.be

2. ALGEMEEN
De verschillende vennootschappen van de Select HR-groep zijn er zich van bewust dat privacy zeer belangrijk is voor haar uitzendkrachten, arbeiders, kandidaat-arbeiders, sollicitanten, klanten, leveranciers en andere bezoekers van haar website.
Daarom gaat Select HR in deze privacyverklaring dieper in op de verwerking van uw persoonsgegevens. We bevestigen dat we uw persoonlijke gegevens steeds met de grootste zorg zullen behandelen en beschermen.

3. PERSOONSGEGEVENS DIE WE VERWERKEN
Select HR verwerkt uw persoonsgegevens omdat u deze aan ons verstrekt om gebruik te kunnen maken van onze diensten. We verzamelen met name persoonsgegevens via onze websites, op onze evenementen en wanneer u solliciteert. Afhankelijk van de aard van uw vraag of activiteiten kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:

Selectie en werving

Categorieën van persoonsgegevens

• Algemene CV-gegevens
• Identificatiegegevens
• Opleiding
• Beroep en tewerkstelling
• Resultaten van tests en/of beoordelingen

Wettelijke basis

• Machtiging
• Wettelijke verplichting
• Contractuele overeenkomst
• Legitiem belang

Bewaartermijn: 3 jaar na het laatste wervings- en selectieproces

Salarisadministratie

Categorieën van persoonsgegevens

• Algemene CV-gegevens
• Identificatie gegevens
• Opleiding
• Beroep en tewerkstelling
• Resultaten van tests en/of beoordelingen

Wettelijke basis

• Wettelijke verplichting
• Contractuele overeenkomst
• Legitiem belang

Verwachte bewaartermijn: Wettelijke bewaartermijnen

Contractbeheer

Categorieën van persoonsgegevens

• Identificatiegegevens
• Beroep en tewerkstelling
• Rijksregisternummer / identificatienummer sociale zekerheid

Wettelijke basis

• Wettelijke verplichting
• Contractuele overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang

Verwachte bewaartermijn: Wettelijke bewaartermijnen

Personeelsbeheer

Categorieën van persoonsgegevens

• Identificatiegegevens
• Gezondheidsgegevens
• Beroep en tewerkstelling

Wettelijke basis

• Machtiging
• Wettelijke verplichting
• Contractuele overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang

Geplande bewaartermijn: Wettelijke bewaartermijnen

Marketing
Categorieën van persoonsgegevens

• Identificatiegegevens

Wettelijke basis

• Machtiging
• Gerechtvaardigd belang

Beoogde bewaartermijn: tot 1 jaar na eventuele opt-out

4. WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
We gebruiken de hierboven beschreven persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om onze inhoud en middelen aan te passen aan uw voorkeuren
• Om onze website op de meest effectieve manier voor jou en je apparaat te presenteren
• Te reageren op je vragen en verzoeken
• Werk, vacatures, opdrachten, opleidingsmogelijkheden, loopbaanadvies en andere HR-diensten aan te bieden
• De geschiktheid van kandidaten voor een bepaalde functie of opdracht beoordelen
• Kandidaten voorstellen en in contact brengen met potentiële werkgevers en Select HR-klanten
• Communiceren over beschikbare vacatures
• Werknemers en tijdelijk personeel tewerkstellen
• Informeren over Select HR producten en/of diensten
• Relaties met klanten beheren
• Gegevensbeheerders aanleveren die door Select HR worden gebruikt om bepaalde diensten uit te voeren
• Onze diensten, systemen en website evalueren en verbeteren
• Communiceren over onze evenementen, aanbiedingen, enquêtes, wedstrijden en onderzoeken
• Persoonlijke gegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Alle activiteiten ondersteunen en aanmoedigen die de continuïteit en verkoop van Select HR-diensten verzekeren
• Om reclame en e-mailberichten te versturen in het kader van direct marketing U kunt altijd beslissen om in de toekomst geen marketingberichten meer te ontvangen.

De verwerking van uw persoonsgegevens voor de bovenstaande doeleinden is toegestaan onder de General Data Protection Regulation (GDPR) om de volgende redenen:

• Verwerking kan noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan Select HR moet voldoen.
• Verwerking kan noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst tussen u en Select HR (bijv. arbeidsovereenkomst).
• Verwerking is rechtmatig als deze noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Select HR, behalve wanneer uw belangen zwaarder wegen dan die van Select HR.
• In bepaalde gevallen zal Select HR verwerkingen uitvoeren met uw toestemming voor de hierboven beschreven doeleinden, op voorwaarde dat dit deel uitmaakt van de relatie tussen u en Select HR.

5. GEAUTOMATISEERDE BESLISSING
De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profilering, noch wordt u onderworpen aan automatische beslissingen van onze kant.

6. HOE LANG BEWAREN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
Select HR bewaart uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken en niet langer dan strikt noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen. De uiteindelijke bewaartermijn hangt dus altijd af van de geldende wetgeving en het respectieve doel waarvoor uw gegevens worden verwerkt. U kunt een schematisch overzicht raadplegen door hierboven te verwerken.

7. DELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN?
Select HR geeft uw persoonsgegevens niet door aan derden tenzij en voor zover:

• Het deel uitmaakt van de uitvoering van onze overeenkomst.
• Select HR hiertoe wettelijk wordt gemachtigd en/of verplicht of hiertoe wordt verzocht door een officiële instantie of rechtshandhavingsinstantie.
• Het naar het oordeel van Select HR noodzakelijk is om haar rechten en/of eigendommen te beschermen, of om een misdrijf te voorkomen, en/of om de nationale veiligheid of de veiligheid van haar medewerkers te beschermen.

Om u de beste diensten en/of mogelijkheden te kunnen bieden, is het soms nodig om uw persoonsgegevens te verstrekken aan een gegevensbeheerder om bepaalde taken namens ons uit te voeren. Deze voor de verwerking verantwoordelijke heeft alleen toegang tot de persoonsgegevens die hij nodig heeft om zijn taken uit te voeren. Bovendien mag de verantwoordelijke voor de verwerking de persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan die waarvoor de gegevens zijn verzameld. Select HR sluit met elke verantwoordelijke voor de verwerking een contract af over deze verwerking. Op deze manier kan Select HR ervoor zorgen dat elke verwerkingsverantwoordelijke het vereiste niveau van gegevensbescherming biedt en alleen de gegevens verzamelt die nodig zijn om de overeengekomen diensten te leveren.

8. STUREN WE UW PERSOONSGEGEVENS NAAR LANDEN BUITEN DE EUROPESE UNIE?
Select HR verstuurt uw persoonsgegevens alleen naar landen buiten de Europese Unie als de Europese Commissie van mening is dat er een voldoende niveau van gegevensbescherming wordt geboden en als deze landen voorkomen op de lijst van derde landen die door de Europese Commissie is goedgekeurd.

Als dit niet het geval is, zal Select HR ervoor zorgen dat het land of de internationale organisatie de nodige maatregelen heeft genomen om de bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen.

9. COOKIES
We gebruiken cookies op onze website in overeenstemming met ons cookiebeleid.

10. AANSPRAKELIJKHEID
Select HR is in geen geval aansprakelijk voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van haar website, diensten en/of de verwerking van uw persoonsgegevens. U vrijwaart ons volledig en stelt ons schadeloos voor alle schade, kosten, uitgaven en verliezen die hieruit kunnen voortvloeien.

Voor zover Select HR op enigerlei wijze aansprakelijk kan worden gesteld, is de aansprakelijkheid van Select HR voor indirecte schade in ieder geval uitgesloten. Iedere aansprakelijkheid van Select HR is voorts beperkt tot maximaal € 1.000 per gebeurtenis en maximaal € 2.000 per kalenderjaar. Bovendien zal onze aansprakelijkheid nooit hoger zijn dan het bedrag dat door onze verzekering wordt uitgekeerd.

11. WAT ZIJN UW RECHTEN?

a) Recht op toegang en raadpleging
U hebt het recht om op elk moment en kosteloos geïnformeerd te worden over uw persoonsgegevens en over het gebruik dat wij van uw persoonsgegevens maken, in overeenstemming met de geldende bepalingen in de sector.

b) Recht op correctie, verwijdering en beperking
Het staat u vrij om uw persoonlijke gegevens niet aan ons door te geven. Bovendien hebt u altijd het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. U kunt geen bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens wanneer wij wettelijk verplicht zijn om dergelijke gegevens op te slaan en te verwerken. U kunt ons ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

c) Recht op bezwaar
U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op grond van zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen.

d) Recht op gegevensoverdracht
U hebt het recht om de persoonsgegevens die wij verwerken in een gestructureerde, actuele en digitale vorm te verkrijgen en/of over te dragen aan andere verwerkingsverantwoordelijken, in overeenstemming met de geldende bepalingen in de sector.

e) Recht om toestemming in te trekken
Voor zover de gegevensverwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken.

Uw rechten uitoefenen

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u per post of e-mail contact met ons opnemen via privacy@selecthr.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, zijn wij verplicht uw identiteit te controleren en u te vragen een kopie van de voorkant van uw identiteitsbewijs bij uw verzoek te voegen. Maak op deze kopie uw pasfoto en de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het identiteitsbewijs) zwart. Deze kopie wordt onmiddellijk vernietigd nadat je identiteit is geverifieerd. Dit is om je privacy te beschermen.

We zullen zo snel mogelijk reageren, in ieder geval binnen vier weken na je verzoek.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Pressestraat 35, 1000 Brussel).

12. HOE BEVEILIGEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
Select HR neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan onmiddellijk contact op met een van onze vestigingen of via het e-mailadres privacy@selecthr.be.

13. WIJZIGINGEN
Als we wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring, publiceren we die altijd op de website van Select HR. Alle substantiële wijzigingen worden bekendgemaakt door middel van passende kennisgevingen op deze website of via andere communicatiekanalen.